האם ארגונך משקיע משאבים רבים במערכת פריוריטי, אך עדיין אינך חש שאתה מנצל את מלוא הפוטנציאל שלה? האם אתה מרגיש שהמערכת יכולה לתת לך יותר, אך חסרה לך הדרך להוציא זאת לפועל? אתה לא לבד.
האתגר: מימוש חלקי של מערכת הפריוריטי
רבים מהארגונים בישראל משתמשים במערכת פריוריטי כמערכת ה-ERP המרכזית שלהם, אולם מחקרים מראים כי מרבית הארגונים מנצלים פחות מ-50% מהיכולות הגלומות במערכת. הסיבות לכך מגוונות:
- העדר הבנה מעמיקה של יכולות המערכת
- חוסר בכוח אדם מיומן להטמעת פתרונות מתקדמים
- קושי בהתאמת המערכת לתהליכים העסקיים הייחודיים של הארגון
- פערי תקשורת בין הצוותים העסקיים לבין אנשי הטכנולוגיה
- היעדר ראייה אסטרטגית לגבי השימוש במערכת
התוצאה: השקעה כספית משמעותית במערכת עוצמתית, שאינה ממומשת במלואה.
הפתרון: ליווי מקצועי למימוש מלא של פוטנציאל הפריוריטי
עם למעלה מ-25 שנות ניסיון בתחום, אני, אורי יצחקי, מתמחה בהובלת ארגונים למימוש מלא של פוטנציאל מערכת הפריוריטי שלהם. השילוב הייחודי של הבנה טכנולוגית מעמיקה יחד עם ראייה עסקית רחבה מאפשר לי לגשר על הפער בין צרכי העסק לבין יכולות המערכת.
המתודולוגיה שלי כוללת:
- אבחון מעמיק של המצב הקיים – מיפוי השימוש הנוכחי במערכת, זיהוי פערים וחסמים, והבנת הצרכים העסקיים האמיתיים של הארגון.
- בניית מפת דרכים אסטרטגית – תכנית מדורגת למימוש פוטנציאל המערכת, תוך התחשבות באילוצי תקציב, זמן ומשאבי אנוש.
- ליווי מקצועי בכל שלבי היישום – החל מאפיון דרישות ועד להטמעה מלאה ומדידת תוצאות.
השירותים שאני מציע:
ייעוץ אסטרטגי
- אפיון צרכים ודרישות מעמיק – זיהוי הצרכים האמיתיים של הארגון והתאמת פתרונות מערכתיים לתמיכה בהם.
- השוואה בין פתרונות וספקים – ניתוח מקיף הבוחן פרמטרים כספיים ואיכותיים לבחירת הפתרון המיטבי.
- תכנון אסטרטגי להטמעת שינויים – בניית תוכנית שינוי מדורגת המותאמת ליכולות הארגון.
ניהול פרויקטים
- ניהול קשר מול ספקי פתרונות – תקשורת מקצועית ואפקטיבית מול ספקי פתרונות וחברות מטמיעות.
- פיקוח על שדרוגי מערכת – ליווי תהליכי שדרוג מורכבים תוך צמצום השפעות שליליות על פעילות הארגון.
- הטמעת מודולים חדשים – הרחבת השימוש במערכת באמצעות מודולים מתקדמים המותאמים לצרכי הארגון.
פתרונות טכנולוגיים מתקדמים
- ייעוץ וליווי לאיתור פתרון אחסון בענן – מעבר מושכל לפתרונות ענן תוך שמירה על אבטחת מידע ורציפות עסקית.
- אינטגרציות עם מערכות משלימות – חיבור מערכת הפריוריטי למערכות משלימות ליצירת סביבת עבודה אחודה ויעילה.
- אוטומציה של תהליכים חוזרים – זיהוי והטמעת פתרונות אוטומציה לייעול תהליכי עבודה ושיפור הדיוק.
מקרי הצלחה
חברת "עץ ועצה" – טרנספורמציה דיגיטלית שהובילה לחיסכון של 30% בעלויות התפעול
האתגר:
חברת "עץ ועצה", המובילה בישראל בענף העץ והחומרים לבניה של גגות רעפים, פרגולות, דקים ופרקטים, התמודדה עם מגבלות משמעותיות בשל שימוש במערכת ניהול עסקית מיושנת. עם 5 סניפים, מפעל ייצור ומרכז לוגיסטי, החברה סבלה מ:
- תהליכי עבודה לא יעילים שהאטו את קצב הצמיחה
- היעדר יכולת לניתוח נתונים לטובת קבלת החלטות אסטרטגיות
- קושי בסנכרון מידע בין הסניפים השונים והמערך הלוגיסטי
- מגבלות טכנולוגיות שמנעו שיפור בשירות ללקוחות
הפתרון:
אורי יצחקי, בתפקידו כסמנכ"ל מערכות מידע של החברה, הוביל תהליך מקיף של טרנספורמציה דיגיטלית שכלל:
- אפיון מדויק של דרישות העסק – מיפוי צרכים מפורט של כ-30 משתמשים במערכת, תוך הבנת התהליכים העסקיים הייחודיים של החברה
- איתור וניהול קשר עם חברת יישום מקצועית – בחירת שותף מיומן להטמעת מערכת פריוריטי בהתאם לדרישות המדויקות שאופיינו
- ניהול פרויקט ההטמעה – הובלה מקצועית של תהליך הטמעה מורכב שנמשך כשישה חודשים
- הטמעת מודולים מתקדמים – שילוב מודולים ייעודיים לגבייה ומשלוחים באמצעות מסופונים, שהביאו לשיפור משמעותי בתהליכים התפעוליים
- מעבר לענן פרטי – במקביל להטמעת המערכת, אורי ניהל פרויקט העברת כלל המערכות לענן פרטי, תוך השוואת ספקים, בחינת עלויות ופרמטרים איכותיים
התוצאות:
המעבר למערכת פריוריטי והעברת התשתיות לענן פרטי הניבו תוצאות מרשימות:
- חיסכון של מעל 30% בעלויות התפעול השנתיות של מערך המחשוב
- שיפור משמעותי ברמת אבטחת המידע והפחתת סיכונים תפעוליים
- ייעול תהליכי עבודה שהוביל לגידול בתפוקת העובדים
- שיפור בזמני אספקה ושירות ללקוחות באמצעות מודול המשלוחים המתקדם
- יכולות ניתוח נתונים מתקדמות שאפשרו קבלת החלטות עסקיות מבוססות נתונים
המשך הליווי:
לאחר הצלחת הפרויקט, ממשיך אורי ללוות את "עץ ועצה" כיועץ חיצוני לשיפור מערכות המידע ומקסום השימוש בתוכנת פריוריטי. באמצעות ליווי מקצועי מתמשך, מצליחה החברה להמשיך ולהתייעל, לשפר תהליכים ולהגדיל את שורת הרווח.
"המעבר לפריוריטי בהובלתו של אורי שינה את פני החברה. לא רק שחסכנו בעלויות, אלא שהשגנו שליטה ובקרה ברמה שלא הכרנו קודם. היום אנחנו מקבלים החלטות מהירות יותר, מדויקות יותר ופועלים ביעילות גבוהה משמעותית." – מנכ"ל חברת "עץ ועצה"
חברת "אלומון" – טרנספורמציה דיגיטלית שהגדילה את אפקטיביות השיווק ב-50%
האתגר:
חברת "אלומון", המתמחה בתחום הביוטכנולוגיה, התמודדה עם אתגרים משמעותיים בתהליכי העבודה העסקיים שלה, במיוחד בתחום הרכש והשיווק:
- תהליכי רכש ידניים וממושכים שפגעו ביעילות התפעולית
- חוסר סנכרון בין מערכות השיווק והמכירות באתר המסחר
- מערכות מידע מבוזרות ללא אינטגרציה מיטבית
- צורך בשיפור אבטחת המידע וייעול תשתיות המחשוב
הפתרון:
אורי יצחקי הוביל תהליך מקיף בשני שלבים עיקריים:
שלב ראשון: דיגיטציה של תהליכי הרכש
- ניתוח מעמיק של תהליכי הייזום והביצוע של רכש חומרי גלם
- הטמעת פתרון דיגיטלי מבוסס פריוריטי לאוטומציה של תהליכי הרכש
- הכשרת צוות הרכש לעבודה אפקטיבית במערכת החדשה
שלב שני: שיפור כולל של התהליכים העסקיים
- ניתוח מואץ של כלל התהליכים העסקיים בארגון
- בניית תוכנית שיפור מקיפה באמצעות מערכת הפריוריטי ומערכות נלוות
- הטמעת אינטגרציות מתקדמות למערכות שיווק ומכירות:
- חיבור למערכת CRM של Salesforce
- אינטגרציה עם Active Campaign לאוטומציה שיווקית
- איפיון מערכת PIM (Product Information Management) לניהול שיווקי של מוצרים וחיבורה למערכת הפריוריטי
העברה לענן פרטי: כחלק מההמלצות האסטרטגיות של אורי, הוחלט להעביר את כל מערכות המידע לענן פרטי במטרה:
- להגביר את רמת אבטחת המידע
- לייעל תהליכים ואינטגרציות בין מערכות SaaS
- לחסוך בעלויות אחזקת השרת המקומי
התוצאות:
הפרויקט הניב תוצאות עסקיות מרשימות:
- עלייה של 50% באפקטיביות השיווק הודות לאינטגרציה בין המערכות השונות
- שיפור של 30% ביעילות העובדים בתהליכי המכירות והרכש
- חיסכון משמעותי בעלויות תפעוליות הודות למעבר לענן פרטי
- הגדלת המכירות והרווחים כתוצאה ישירה מהשיפור בתהליכים העסקיים
- שיפור בשליטה ובקרה על מידע שיווקי ותהליכי רכש
"הטרנספורמציה הדיגיטלית שאורי הוביל שינתה את אופן העבודה שלנו מהיסוד. הצלחנו לא רק לייעל תהליכים אלא גם להגדיל משמעותית את היקף המכירות שלנו. ההשקעה החזירה את עצמה תוך פחות משנה." – סמנכ"לית פיתוח עסקי, חברת "אלומון"
חברת "הר-כה" – שיפור וטיוב מערכת קיימת שהובילה להתייעלות תפעולית
האתגר:
חברת "הר-כה בע"מ", מובילה בתחום שיווק סיטונאי של חומרי חשמל מאז 1965, עם מגוון לקוחות מוסדיים משמעותיים כגון קבלני חשמל, בתי חולים, מלונות, מוסדות ממשלתיים, חברת חשמל, עיריית ת"א, התעשייה האווירית ובזק, התמודדה עם אתגר שכיח:
- מערכת פריוריטי שהוטמעה לפני כחמש שנים אך לא מומש הפוטנציאל המלא שלה
- פיתוחים קיימים שבוצעו באופן שגוי והגבילו את יכולות המערכת
- העדר אוטומציה בתהליכים עסקיים מרכזיים
- קושי בהפקת נתונים ודוחות אנליטיים לקבלת החלטות
תהליך העבודה:
אורי יצחקי הוביל תהליך מובנה ומקצועי שכלל:
- ניתוח מעמיק של המצב הקיים – בחינה מדוקדקת של אופן השימוש הנוכחי במערכת
- הכנת מסמך אפיון דרישות מקיף – ניתוח כלל התהליכים העסקיים בארגון
- בניית מפת דרכים אסטרטגית – תכנית פעולה מפורטת למימוש הפוטנציאל המלא של המערכת
הפתרון:
בהתבסס על האפיון המעמיק, הוביל אורי יישום של מספר פתרונות ממוקדים:
- תיקון פיתוחים שגויים – שדרוג וטיוב פיתוחים קיימים שהגבילו את יכולות המערכת
- הטמעת מודולים חדשים – הרחבת הפונקציונליות של המערכת לתחומים נוספים בעסק
- בניית תבניות Word עדכניות למסמכים – שיפור תדמית החברה ואחידות המסמכים
- אוטומציה של תהליך תשלומים לספקים – הטמעת תהליך תשלומים באמצעות מס"ב
- שיפור מהותי בתהליך עבודה – בניית מחירונים יעילים וקלים לניהול
- טיוב נתונים – ניקוי ושיפור איכות הנתונים לדיוק מקסימלי
- שיפור חווית המשתמש – עיצוב מחדש של מסכים לשימוש יעיל ואינטואיטיבי
- פיתוח דוחות מתקדמים – מתן כלים אנליטיים לקבלת החלטות מבוססות נתונים
- דיגיטציה של תהליכי עבודה – הטמעת סריקת מסמכים וחתימות דיגיטליות
התוצאות:
שדרוג ומיטוב השימוש במערכת הפריוריטי הקיימת הביא לשורה של תוצאות עסקיות משמעותיות:
- חיסכון בזמן עבודה – תהליכים שארכו שעות קוצרו לדקות בודדות
- שיפור בדיוק הנתונים – הפחתה משמעותית בטעויות אנוש ושיפור באמינות המידע
- האצת תהליכי תשלום – קיצור זמני התשלום לספקים וחיסכון במשאבי הנהלת חשבונות
- שיפור השירות ללקוחות – תגובה מהירה יותר לבקשות וצרכים
- יכולות אנליטיות משופרות – קבלת החלטות עסקיות מבוססות נתונים בזמן אמת
"בחמש השנים מאז הטמענו את מערכת הפריוריטי, לא הצלחנו לממש אפילו מחצית מהפוטנציאל שלה. אורי נכנס לתמונה, ניתח את המצב, ובנה תוכנית פעולה שהובילה לתוצאות מיידיות. היום, אנחנו רואים את המערכת כנכס אסטרטגי שתומך בצמיחה ובהתייעלות שלנו." – מנכ"ל ובעלים, חברת "הר-כה"
למה לבחור בי?
- שילוב ייחודי של מומחיות טכנולוגית וראייה עסקית – הבנה מעמיקה של מערכת פריוריטי יחד עם ניסיון עשיר בניהול וייעוץ עסקי.
- מעל 25 שנות ניסיון בתחום – ניסיון מוכח בהובלת פרויקטים מורכבים בארגונים מכל הגדלים והענפים.
- גישה פרגמטית ומוכוונת תוצאות – התמקדות בפתרונות ישימים המביאים ערך אמיתי לארגון.
- ליווי אישי לאורך כל הדרך – אני מאמין בשותפות אמיתית עם הלקוחות שלי, ומלווה אותם באופן אישי בכל שלבי הפרויקט.
צעד ראשון למימוש הפוטנציאל המלא
השקעתם במערכת פריוריטי היא משמעותית. הגיע הזמן למקסם את התשואה על השקעה זו.
אני מזמין אותך לפגישת ייעוץ ראשונית ללא התחייבות, בה נוכל לדון באתגרים הספציפיים של הארגון שלך ולבחון כיצד ניתן לממש את הפוטנציאל המלא של מערכת הפריוריטי שלכם.
צור קשר עוד היום:
טלפון: 050-4334049
אימייל : ori@ioc.co.il
אתר : www.ioc.co.il
"תנו למערכת הפריוריטי שלכם לעבוד בשבילכם, לא אתם בשבילה"